综合办公室
规范部门工作秩序确保项目高效推进
为进一步规范部门工作秩序,3月份,商贸中心全面推行部门周计划及周小结工作模式,确保各部门有计划有条理的开展工作。组织召开部门管理制度修订讨论会,规范工作标准,确保各项工作有章可循;召开部门安全管理工作会议,强调安全工作的重要性,并组织各部门开展安全隐患大排查,发现问题立行立改;组织召开新项目推进会,制定项目工作推进进度表,明确各项工作责任人,确保项目扎实有序推进。


项目部
做好项目规范管理提升项目服务水平
为推进项目平稳有序运行,提高项目服务水平和质量,项目部完成5个生活区全部洗衣机的清洗消毒工作,检查修复故障机子;及时与第三方服务商对接协商,妥善处理学生反映的空调服务套餐问题;积极与国网公司商讨南校区综合科技大楼汽车快充站项目启用前的部分问题;组织召开空气能项目工作推进会,梳理和解决项目推进中遇到的困难与问题,以确保项目有序推进。


专家楼服务部
做好专家楼精细化管理打造安全舒适健康驿站
为打造一个安全舒适温暖的健康驿站,专家楼服务团队积极开展内务精细整理,检查报修破损物件;认真细致做好设施设备的安全维护;及时更换安全消防设施,清理消毒安全疏散通道,制作全套的新引路指示牌。工作人员服务期间全程严格按照健康驿站规定操作,安排24小时值班人员,严格按规着防护服开展每日消杀及三餐配送。本月健康驿站共接待留观人员3人。


教材服务部
做好春季教材退补和发放进一步推进教材管理制度化
服务部进一步规范公司图书教材管理工作,多次组织图书教材管理制度修改讨论会,明确各工作环节标准要求,确保图书教材质量,使管理工作制度化、科学化;圆满完成教材退补工作;做好一进一出登记和接收快递,为部分学院配齐存档教材,并建立信息反馈机制;做好继续教育学院函授班的教材发放工作;完成教材的信息录入、教材入库和供应商结算部分教材款工作。截止3月底,图书教材合计发放945种,57500册。

文印服务部
开展部门自查自纠不断提高文印服务效能
文印室服务部组织制订试卷安全印刷流程图,讨论修订安全管理办法;积极开展部门消防安全自查,对隐患点及时进行整改,确保消防安全不隐患;进一步加强对人员的业务培训、提高自身服务意识,不断提高文印服务效能;为配合各学院的期末考试、补考工作,机要室工作人员加班加点完成试卷印刷任务,为全校师生文印服务提供有利保障。

演艺中心服务部
扎实做好场馆后勤服务确保各类会议、演出顺利进行
继续做好育英大礼堂、南校区音乐厅及北校区信息楼报告厅三个场馆演出、会议接待工作。3月份较好地完成硕士学位中期音乐会、校园十佳歌手晋级赛等演出接待任务,共计73场次,其中育英大礼堂10场、南校区音乐厅42场、北校区信息楼报告厅21场。
