2014年9月18日，是2014级新生报到的日子，在集团公司副总经理张雪萍的指挥下，宿管经理邱昌银和副经理范冬青带领各生活区所有员工顺利开展迎新活动。
为使新生能有一个舒适温馨的生活环境，宿管服务公司安排员工暑假加班，在新生报到前完成寝室卫生保洁、家具报修、照明线路改造、部分公寓楼道与寝室翻修工程配合、新生住宿安排、学工系统住宿信息对接、门禁卡设置等准备工作，并提前给各新生公寓发放扫把、畚箕、纸篓、衣叉、马桶刷等保洁工具。同时，要求有关服务公司落实热水卡、开水卡、空调申请安装、生活用品等准备工作，维修中心将公寓走廊墙壁及部分寝室墙壁进行了重新粉刷，使寝室焕然一新。
9月13日-17日利用富余寝室床位为新生家长准备住宿接待工作，开始迎接个别提前来学校报到的新生与家长。9月18日来自各地的新生都陆续到来，宿管员工以“周到、快捷、有效”的服务理念，以“热情、饱满、负责”的精神面貌迎接新生与家长。他们做好入住登记、发放寝室钥匙、生活指导工作，介绍公寓热水卡、开水卡、洗衣机、空调等设备办理程序与使用方法，帮助同学们领取寝室生活用品，并且对家长和同学们咨询的问题进行热情解答。公司接待腿脚不便、超高超重学生特殊住宿安排工作，给超高超重学生床位加长加固，给腿脚不便无法攀爬高架床的学生安排有电梯、低位床的特殊寝室。
在整个迎新生工作过程中，我们看到了工作人员热心的帮助，无微不至的关怀以及热情周到的服务，他们站在迎新的第一站上，努力为新生及家长提供优质的服务，不仅让学生舒心，也让家长放心，让他们不用担心在远方求学的孩子，让他们明白自己的孩子在学校也能得到悉心的照顾和关怀。