各部门：
为了保证我集团公司2010年度归档工作的顺利进行，按时保质地完成归档任务，现将有关事项通知如下：
1、 归档要求：各部门请对照归档范围整理相关资料，务必于2011年5月1日前向集团公司办公室移交有关归档文件材料（原件）及卷内文件目录表。
2、 档案归档范围和保管期限（分类号XZ15）
| 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关后勤管理的文件材料，公司会议记录（要）。 | 长期 |
| 2 | 后勤集团公司工作年度计划、总结及重要问题的请示、报告与批复。 | 长期 |
| 3 | 后勤工作简报、制度汇编及集团公司各中心工作的汇编材料。 | 长期 |
| 4 | 后勤有限公司内机构设置、职工名册、人事任免通知、决定。 | 永久 |
| 5 | 后勤管理改革会议上本校发言重要材料，对外签订的后勤工作协议书。 | 长期 |
| 6 | 干部、职工考核、晋升及处分材料，表彰本系统先进集体和个人的材料。 | 长期 |
| 7 | 学校水、电、煤气、通讯等各种管线布置（维修）图及说明材料。 | 永久 |
| 8 | 有关电话通讯、环保、绿化、校园管理、房屋修缮、水电维修、交通、服务接待、医疗、保健等方面的规定，通知等材料。 | 长期 |
| 9 | 有关集团公司财务管理、经济创收方面的规章制度 | 长期 |
| 10 | 本校有关学生宿舍修缮、节水、节电工作的经验总结等材料。 | 长期 |
| 11 | 后勤有限公司各部门工作职责、岗位责任制、大事记等材料 | 长期 |
如有疑问，请与办公室梅丹老师联系。
附件：卷内文件目录
总经理办公室
2011年4月21日
