大运会期间连续阴雨，但这丝毫没有减少我们迎接大运、服务大运的热情。为了做好大运会开幕式演职人员、裁判员、技术人员等100余人的住宿需求，宿管服务公司提前将空余学生宿舍打扫干净、铺上干净被褥、摆好洗漱用品，以热情的服务、甜美的微笑接待每位远道而来的嘉宾。
由于本次大运会田径比赛运动员住宿宾馆与赛场相距较远，为了让运动员赛前赛后能够得到较好的休息，在生活接待与后勤保障组统一安排下，宿管服务公司将体育馆内的四个场馆布置成休息区，并为每所高校划定了专用休息区域。因为部分场馆教学活动安排，留给场地布置的时间很短。宿管服务公司克服困难、见缝插针，组织20余名员工连夜奋战，赶在运动员报道前完成了所有休息区的清扫和布置工作。五颜六色的棉毛地垫、活动海绵垫、靠背椅、四方凳组合在一起，形成了一道靓丽的风景线。运动会期间，每天都安排员工与学生志愿者共同做好运动员引导、场内用品管理及场内的保洁。同时还提供了饮水机等，为运动员们做好后勤保障。
此外，为配合学校近千名志愿的工作，宿管公司各楼幢值班员在开幕式当天五点左右就开放门禁，并延迟晚上门禁上锁时间。