各位同学:

学校已于2010年底出台校外居住学生住宿费结算办法，结合今年实际情况，现将有关规定重申如下：

1、学年中途如因退学、开除、休学、转学、出国等停止或暂停在本校学习的，必须及时办理退宿手续，按月计算应交住宿费，多余部分退还学生。学生住宿时间的起始时点为学校规定的本学年开学日，截止时点为办理离宿手续日，每30天折算为1个月，不足30天的按1个月计算，一学年按10个月计算。

2、除停止或暂停在本校学习学生外，其他学生因特殊情况需在校外居住的，应在每学期期末之前提出在校外居住申请，由学院负责审批，报学生处、研究生部、宿管部门备案。未备案的申请审批表作无效处理。

3、规定本学期末7月6日之前，办理上述校外居住申请手续，并于7月9日之前办理退宿手续的学生，不需要缴纳2011学年住宿费。2011学年第一学期开学后要求重新入住的学生必须补缴全学年住宿费，第二学期开学后要求重新入住的学生必须补缴半学年住宿费，凭补缴的住宿费收据和审批表办理入住手续。

4、2011学年第一学期开学日之后，办理上述校外居住申请手续的学生，应缴足（欠费的应补足）全学年住宿费，再由宿管部门给完成退宿手续的学生证明应退半学年住宿费（在其校外居住申请表上盖章），凭第二学期结束日出具的退费单办理学校财务退费（毕业生在离校时以学院集体退费表结算）。

5、2011学年第二学期开学日之后，办理上述校外居住申请手续的学生，应缴足全学年住宿费，离宿不退住宿费。

6、学校对未办理退宿手续的学生按全学年收取住宿费，对退宿后又私自入住的学生除收取全学年住宿费外，给予通报批评。

为了合理利用学校住宿资源，请要求校外住宿的同学们根据以上规定及时办理有关手续，并遵守住宿管理办法。

特此通告

宿舍服务公司

2011年6月16日