各部门:
为配合做好学校暑期的服务保障工作,结合公司工作实际,现就7至8月公司工作安排通知如下:
一、调整工作模式。学校暑假为7月10日至9月9日,7月10日起公司管理人员和业务人员进入弹性工作模式,按照公司、部门要求安排和项目、业务进度到岗上班,9月9日恢复固定工作模式。弹性办公期间需严格上下班打卡考勤。一线员工工作模式保持不变。(各部门)
二、做好安全检查防范工作。各部门要广泛开展学校放假前消防安全、交通安全、食品安全、卫生防疫等安全检查工作;做好夏季抗台防汛隐患排查、物资准备等预防工作,并制定应急工作预案。(各部门)
三、做好学校保障服务工作。继续为学校留校师生提供后勤保障服务,做好办公区校园绿化养护租摆、学生公寓留校学生服务、健康驿站服务、水电维修工作。持续做好科技综合大楼物业服务、校园品质三大提升服务,打响打赢学校教学楼公共区域专项保洁品质提升30天攻坚战,全力保障第九届浙江省“互联网+”大学生创新创业大赛和亚运会服务工作。(绿化服务中心、物业服务中心、商贸中心、工程中心)
四、推进公司项目建设。按计划推进C、E区空气源热水器改造、科技综合楼停车场提升改造及围墙建设、北校区行道树树坑修缮等项目,加强施工安全、质量、进度管控,施工单位入校要提前向学校保卫处备案。进一步推进校名文创等项目深化,拓展线上推广渠道。(商贸中心、物业服务中心、工程中心、文创项目组、行政中心)
五、正常开展业务经营。配合学校做好商铺回归交接工作、推进科技成果转化落地、学校教材供应、自动售卖机运营、洗衣机和充电桩检查维护等工作;车队根据客户用车需求开展运输服务,对不使用的车辆执行入库封存管理,严禁违规用车。(资产运营与管理部、科技产业与发展部、商贸中心、行政中心)
六、做好团建慰问工作。根据报名情况做好员工疗休养组织工作、一线员工慰问工作;筹备召开公司职工大会和职工代表大会。(工会)
七、做好公司内部服务。行政人员要做好会务准备、来访接待、会议组织、材料提供、财务报销等工作。行政中心按校党委巡察整改要求和公司上报的整改方案,协同相关部门和人员有序推进整改措施落地;财务中心配合省审计组做好公司经济审查工作,协调相关部门提供相关材料。(行政中心、财务中心、相关部门)
八、做好学校开学准备。各部门于9月7日至9日开展开学前安全大检查,公司于9月9日召开秋季安全工作会议,同时恢复固定上班模式,行政中心做好夏季弹性办公期间人员考勤统计。(各部门)
温州大学资产经营有限公司
2023年7月8日