各部门:
1月20日-2月25日为温州大学寒假时期,为做好学校寒假期间的服务保障工作,结合公司自身工作实际,现就做好公司近期工作通知如下:
一、学校放假前后公司相关工作
1.学校放假后的相关工作。学校寒假期间,公司各部门根据学校有关部门任务要求及公司工作要求继续做好相关工作,同时,及时进行全面的安全检查,特别要对科技综合大楼、专家楼、员工宿舍的用电、用水进行重点检查,发现安全隐患务必及时采取整改措施,对暂时不使用或锁闭的场所要实施断电、断气、断水等措施,确保安全稳定。
2.员工出行管理工作。离温的职工,需在钉钉上向部门负责人报备登记行程。职工外出乘坐高铁、飞机等公共交通工具要注意旅途安全。
3.职工安全宣传教育工作。各部门要加强职工在卫生防疫、交通安全、消防安全、防寒防冻、防食物中毒、防煤气中毒、防溺水、防诈骗等方面的教育,以免安全事故的发生。
二、学校寒假期间公司安排
公司于1月23日进入弹性办公模式。1月22日公司全体正常上班,1月23日至2月23日,公司实行弹性办公,员工按照公司要求、和自身工作进度到岗值班,具体实行公司统一安排和各部门(含分公司、项目组,下同)自行安排相结合。
1.严格做好员工值班考勤。公司层面每周一上午安排中层人员和两名行政中心人员到岗值班,其他中层管理人员电话值班(附件1)。各部门到岗值班安排表(附件2)请于1月25日前交行政中心王晓璐备案。到岗值班人员需在前台填写值班登记表,并做好钉钉打卡;电话值班人员需保持24小时手机畅通,且在温州市区范围内,遇有突发紧急情况,快速及时妥善处置,并严格按照学校突发事件信息报送要求上报有关信息。各部门如需盖章用印,请提前2天向行政中心预约。弹性办公模式结束后,行政中心根据钉钉考勤情况于各部门负责人确认值班情况。
2.持续推进公司业务经营。重点推进岗位选聘工作、财务管理工作、学院路物业服务项目招标、留校学生后勤保障工作、松台别业文化展馆运营工作、科技综合大楼物业服务工作、冬季绿化防护和工程维修等工作;学校后勤服务和商贸经营要做好留校师生的生活保障工作,
3.做好留守职工的安排工作。各部门做好学校寒假期间公司职工工作安排,保障寒假期间留校学生必要的生活服务,如宿舍管理、保洁维修、洗浴热水供应、空调、洗衣机、充电桩日常维护等。工会要组织做好留守职工的慰问。
4.做好车辆管理。根据车辆管理的有关规定,车辆统一停放学院路校区或茶山校区,执行入库封存管理,严禁违规用车行为,一经发现给予严肃处理。
5.倡导廉洁过节。春节期间,公司党员干部、管理人员要严格遵守廉洁纪律,自觉抵制各种不正之风,树立清廉节俭的良好形象,营造风清气正的节日氛围。
三、公司节后工作安排
1.学校开学前筹备工作。2月19日(星期一)开始进入预备周上班,为学校开学做好准备。物业服务中心做好校区和科技综合大楼安全检查、卫生大扫除工作;绿化中心要做好苗圃清理及苗木准备工作;工程中心要做好校园维修检修工作;商贸中心要做好空气源热水、空调、洗衣机、充电桩等学生生活相关设备的检查、春季教材分发准备等工作;文创项目组和松台别业文化展馆要进一步做好宣传推广工作。
2.开展安全文明大检查工作。2月25日公司正常上班,并开展校园及科技综合大楼安全文明大检查。
祝各位职工过一个安定、祥和、健康的春节。
附件1:温州大学资产经营有限公司(温州大学发展有限公司)值班安排
附件2:各部门值班安排表
温州大学资产经营有限公司
2024年1月22日